På många arbetsplatser ser packbordet ut som det alltid gjort. Samma kartonger, samma fyllnad, samma rutiner. Det fungerar, men det kostar ofta mer än det behöver i tid, material och frakt. Här är tre vanliga misstag vi ser, och tre små förändringar som gör stor skillnad för effektiv packning.

Kort sammanfattning

Effektiv packning handlar ofta om att undvika tre vanliga misstag som kostar tid, material och frakt: för stora kartonger, för mycket fyllnadsmaterial och en arbetsplats där saker inte finns nära till hands. Lösningen är tre små förändringar: ha några få kartongstorlekar som passar det ni skickar mest, använd fyllnad bara för att hålla varan still och samla allt inom armslängd. Från 2030 kräver EU dessutom att transport- och e-handelsförpackningar har högst 50 procent tomrum, så rätt kartongstorlek blir också ett lagkrav.

Misstag 1: Kartongen är för stor

Det är lätt att ta den kartong som står närmast, även om den är för stor. Men effektiv packning börjar med rätt storlek på kartongen. Problemet är att luft kostar pengar på flera sätt.

De flesta fraktbolag räknar inte bara på vikt utan också på volym, så kallad volymvikt. En lätt vara i en stor kartong kan därför bli dyrare att skicka än en tyngre vara i en mindre. Dessutom måste tomrummet fyllas, och en för stor kartong ger varan mer utrymme att röra sig. Det ökar risken för skador.

Den lilla förändringen: Titta på vad ni faktiskt skickar mest. Ofta räcker tre till fem standardstorlekar för att täcka det mesta. Se till att de finns på plats vid packbordet, så att rätt kartong också blir den enklaste att ta.

Misstag 2: Fyllnadsmaterialet gör kartongens jobb

När kartongen är för stor blir fyllnadsmaterialet en nödlösning. Det går åt mer papper, fler luftkuddar och mer tid per paket. Mottagaren får dessutom mer att sortera när paketet är uppackat.

Fyllnad har en uppgift: att hålla varan stilla så att den inte skadas. Den ska inte fylla upp en kartong som var fel från början. Mindre fyllnad är ofta det enklaste steget mot effektiv packning.

Den lilla förändringen: Välj kartong först och fyllnad sedan. Använd så lite som behövs för att varan ska ligga still. Packar ni i papperskartong är fyllnad av papper ett bra val, eftersom allt kan sorteras som papper hos mottagaren.

Misstag 3: Packbordet är inte organiserat

Ett packbord kan se okej ut och ändå äta tid. Tejpen ligger på fel ställe, kniven är borta, rätt kartongstorlek står i förrådet. Det handlar om några sekunder per paket, men det blir mycket över en vecka. Effektiv packning handlar lika mycket om var saker står som om vilket material ni använder.

Tejpningen är också värd att se över. En remsa längs mitten håller sällan hela vägen. Med H-tejpning, en remsa längs mitten och en över varje kortsida, håller kartongen ihop bättre utan att ni behöver mycket mer tejp.

Den lilla förändringen: Ställ er vid packbordet och packa ett vanligt paket. Allt ni behöver gå efter ska finnas inom armslängd. En tejpdispenser och fasta platser för kartonger, fyllnad och etiketter gör stor skillnad.

Vad säger EU:s nya förpackningsregler (PPWR) om luft i kartongen?

Sedan den 12 augusti 2026 gäller EU:s förordning om förpackningar och förpackningsavfall, PPWR. Från 1 januari 2030 kräver den att förpackningar inte har mer vikt och volym än vad som behövs för att de ska fungera och skydda varan.

Samtidigt kommer ett mer konkret krav. Den som packar varor i transport- och e-handelsförpackningar får då ha högst 50 procent tomrum i förpackningen. Fyllnadsmaterial som papper, luftkuddar och bubbelplast räknas som tomrum. Undantag finns när extra utrymme behövs för att skydda varan.

Kravet gäller den som fyller förpackningen, alltså er som packar. Den som redan nu satsar på effektiv packning och rätt kartongstorlek har därför inte så mycket att ställa om när det blir skarpt. Mer om PPWR i stort kan ni läsa hos Ockham Technologies: vad PPWR är och hur det påverkar ditt företag.

Tre små förändringar för effektiv packning

1. Ha tre till fem kartongstorlekar som passar det ni skickar mest.
2. Välj kartong först och använd fyllnad bara för att hålla varan still.
3. Samla allt inom armslängd och tejpa med H-tejpning.

Vill ni ha hjälp med effektiv packning, att se över ert packbord eller hitta rätt kartonger och fyllnad? Titta in i vårt sortiment av emballage eller kontakta oss, så tittar vi på det tillsammans.

Det här behövs för effektiv packning

• Wellådor – kartonger i olika storlekar, så att ni kan välja rätt storlek för varje försändelse.
• Fyllnadsmaterial – papper och annan fyllnad som håller varan på plats.
• Packtejp – för H-tejpning som håller hela vägen.
• Tejphållare – snabbare och jämnare tejpning vid packbordet.
• Packbord – en arbetsyta där allt finns inom armslängd.

Källor

• Naturvårdsverket
• EU-förordningen 2025/40 (PPWR)